Du
Brief fotografieren, Rechnung weiterleiten oder Datei hochladen. Einreichen und abrufen kannst du rund um die Uhr.
DOK24 Dokumente
VerfügbarDeine digitale Poststelle
Ob privat, für die Familie oder den Betrieb: Du schickst Belege per Upload, E-Mail oder Telegram. DOK24 erkennt sie, benennt sie und legt sie ab.
- Für wen
- Für dich, deine Familie und deinen Betrieb
- Preis
- Privat 99 € im ersten Jahr inkl. USt., danach 9,90 € im Monat. Betriebe 99 € netto im Monat je Firma im Jahresvertrag. Der erste Monat ist frei.
DOK24
Liest jedes Dokument, benennt es nach festem Schema und legt es bei der richtigen Firma oder Person ab. Fristen und Mahnungen landen im Taskboard.
Unsere Fachleute
Werden hier nicht gebraucht.
Früher und heute
Das eigentliche Problem ist nicht die Ablage selbst. Es ist die manuelle Arbeit davor: lesen, benennen, einsortieren. Genau die nimmt DOK24 weg.
Belegchaos & Suchfrust
- Belege verstreut: E-Mail-Postfach, Download-Ordner, Foto auf dem Handy, Papier auf dem Schreibtisch.
- Niemand benennt Dateien einheitlich (scan0001.jpg, rechnung_final_2.pdf), und Wochen später findet man nichts wieder.
- Vor dem Steuertermin bricht Hektik aus: alles zusammensuchen, sortieren, weiterleiten.
- Suchen ist eine Qual: Ordner für Ordner durchklicken, bis der richtige Beleg auftaucht.
Mit DOK24
- Eine Adresse für alles: Jeder Beleg landet automatisch am richtigen Ort.
- Sauber benannt nach festem Schema (JJJJMMTT_Absender_Thema), ganz ohne Handarbeit.
- Pünktlich zum Steuertermin ist alles schon das ganze Jahr über sortiert.
- Alles durchsuchbar: ein Klick statt Ordner-Marathon.
So funktioniert’s
Drei Schritte, mehr nicht. Stell dir einen Mitarbeiter vor, der jeden Beleg liest, korrekt beschriftet und ablegt, nur dass dieser Mitarbeiter eine KI ist und rund um die Uhr arbeitet.
Einsenden
Beleg per Upload, an deine persönliche E-Mail-Adresse oder per Telegram-Foto schicken. Egal welcher Kanal: Alles landet an einem Ort.
KI liest & ordnet zu
Die KI erkennt automatisch Absender, Datum und Dokumentart und ordnet den Beleg der richtigen Firma zu. In jeder Sprache, in jedem Format.
Sauber benannt abgelegt
Jeder Beleg wird nach festem Schema benannt (z. B. 20260516_Finanzamt_Koerperschaftsteuer-2024.pdf) und ordentlich abgelegt, in Sekunden auffindbar.
Funktionen
Alles, was eine digitale Poststelle braucht, ohne Technik-Wissen, ohne Personal.
Multi-Channel-Eingang
Upload, eigene Firmen-E-Mail-Adresse oder Telegram-Foto: mehrere Kanäle, ein sauber sortierter Posteingang.
Automatische Benennung
Jeder Beleg erhält einen festen, durchsuchbaren Namen nach dem Schema JJJJMMTT_Absender_Thema.
Mandantentrennung
Eine Oberfläche, alle deine Firmen, jede Gesellschaft sauber getrennt. Wer welche sehen darf, bestimmst du.
Eigene Zugänge je Firma
Geschäftsführer oder Familienmitglieder bekommen einen eigenen Login. Du legst fest, welche Firmen oder Strukturen sie sehen. Der Rest bleibt unsichtbar.
Taskboard & Sachverhaltsprüfer
Erkennt Fristen und Mahnungen in eingehenden Belegen und macht wichtige Vorgänge sichtbar.
DSGVO & EU-Hosting
E-Mail und Upload laufen EU-seitig abgesichert. Betrieben von der NEBO eG in Deutschland.
Volltext-Suche
Alle Finanzamt-Belege aus 2025? Eine Abfrage, sofort da, statt Ordner-Marathon.
Für wen
Vom privaten Haushalt über Selbstständige bis zur Holding mit mehreren Gesellschaften: dasselbe System, es wächst einfach mit.
Privat & Familie
Versicherungen, Verträge, Garantien, Steuerunterlagen, Schul- und Arztpost: ein Abo für den ganzen Haushalt, alles automatisch sortiert und in Sekunden auffindbar.
Selbstständige & kleine Betriebe
Endlich Ordnung, ohne dafür eine Bürokraft zu beschäftigen. Vorsteuer und Garantien gehen nicht mehr im Chaos unter.
Holdings & mehrere Gesellschaften
Holding-Strukturen mit mehreren Firmen: alle Belege sauber getrennt, in einer Oberfläche. Die Holding-Leitung sieht alle Gesellschaften; jeder Geschäftsführer bekommt einen eigenen Zugang und sieht nur seine eigene Firma. Abgerechnet wird weiterhin je Gesellschaft.
Private Vermieter
Eine vermietete Wohnung oder ein Haus mit mehreren Einheiten: Alle Belege zum Objekt sammeln sich an einem Ort (Finanzierung, Kaufnebenkosten, laufende Kosten, Mietverträge, Mietkonto). Am Jahresende ein Blatt für unsere Steuerberater, auf dem jede Zahl so steht, wie sie auf dem Beleg steht. Was davon steuerlich abziehbar ist, entscheiden sie.
Mehr zu Immobilien
Preise
Für dich und deine Familie
99 €im ersten Jahr
inkl. USt., einmal im Voraus. Ab dem zweiten Jahr 9,90 € im Monat, dann monatlich kündbar.
- Einrichtung einmalig 4,90 €
- Ein Abo gilt für den ganzen Haushalt
- 50 laufende Belege im Monat sind enthalten, weitere kommen als Paket
- DOK24 Dokumente für alle im Haushalt
- Vermietungsordner von DOK24 Immobilien derzeit im Abo enthalten
Dazu, wenn du es brauchst
- RechtKlar24: Einordnung ab 19 €, Schreiben ab 49 €Über RechtKlar24
- DOK24 Steuererklärung: 59 € je Erklärung, 89 € für EhepaareIn Vorbereitung
- DOK24 Immobilien mit Anlage V: 19 € im Monat bis zwei Objekte, 49 € ab drei ObjektenIn Vorbereitung
Für deinen Betrieb
99 €im Monat je Firma
netto zzgl. USt. · Jahresvertrag über 12 Monate, monatlich abgebucht · verlängert sich um 12 Monate, wenn du nicht spätestens am letzten Tag des Vertragsjahres kündigst
- Einrichtung einmalig 49 € netto
- Mehrere Firmen in einem Konto
- 200 laufende Belege im Monat je Firma sind enthalten, weitere kommen als Paket
- DOK24 Dokumente je Firma, mit eigenen Zugängen
Dazu, wenn du es brauchst
- DOK24 Buchhaltung: Angebot nach UmfangVerfügbar für Betriebe
- DOK24 Lohn: 9,85 € netto je Mitarbeiter und MonatIn Vorbereitung
- Firmenunterlagen: 19 € netto im Monat, dazu einmal 179 € ErsteinrichtungIn Vorbereitung
- DOK24 Komplett: ab 149 € netto im Monat bis 5 MitarbeiterIn Vorbereitung
- RechtKlar24: Einordnung ab 19 €, Schreiben ab 49 €, inkl. USt.Über RechtKlar24
Die Preise gelten für neue Verträge. Wer schon Kunde ist, behält seinen bisherigen Preis. Privatpreise enthalten die Umsatzsteuer, Preise für Betriebe sind netto.
Häufige Fragen
Wo liegen meine Daten?
E-Mail-Eingang und Upload laufen EU-seitig abgesichert; betrieben wird DOK24 von der NEBO eG in Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform. Details stehen in der Datenschutzerklärung unter app.dok24.eu/datenschutz.
Welche Eingänge gibt es?
Drei Wege, ein Ergebnis: direkter Upload in der Firma, deine persönliche E-Mail-Adresse oder ein Foto per Telegram-Bot. Egal welcher Kanal: Alles landet sauber sortiert an einem Ort.
Ist das Abo kündbar?
Im ersten Monat ja, er ist frei. Danach läuft das Jahresabo. Das Business-Abo läuft zwölf Monate, wird monatlich abgebucht und verlängert sich um zwölf Monate, wenn du nicht spätestens am letzten Tag des Vertragsjahres kündigst. Das Privat-Abo läuft das erste Jahr und ist danach monatlich kündbar. Kündigen kannst du in der App unter „Verträge hier kündigen“, auch ohne Anmeldung.
Was ist die Familienpauschale?
Im Privat-Tarif deckt ein einziges Abo den ganzen Haushalt ab. Du brauchst also nicht pro Person ein eigenes Abo.
Kann jedes Familienmitglied einen eigenen Zugang bekommen?
Ja. Du lädst die Person per E-Mail ein und wählst aus, welche Strukturen sie sehen darf. Sie vergibt ihr Passwort selbst und sieht danach nur ihre eigene Ablage. Am Abo ändert das nichts: Die Familienpauschale gilt weiter. Bei Firmenkunden funktioniert es genauso mit einzelnen Gesellschaften.
Brauche ich Technikwissen?
Nein. DOK24 funktioniert wie Online-Banking: Du installierst nichts, öffnest einfach die Internetseite, meldest dich an, und alle Belege sind da, auf jedem Gerät.
Welche Belege erkennt die KI?
Praktisch alle: getippte Rechnung, fotografierter Kassenbon, gescannter Behördenbrief, in jeder Sprache und in jedem Format. Die KI liest aus, benennt sauber und ordnet der richtigen Firma zu.
Ich vermiete eine Wohnung. Hilft DOK24 dabei?
Ja. Du legst das Objekt an, und jeder Beleg dazu wird ihm zugeordnet und in sechs Sachgruppen sortiert: Finanzierung, Erwerb und Nebenkosten, laufende Objektkosten, Mietverhältnisse, Mietkonto, Sonstiges. Daraus entsteht eine Jahresübersicht, die du als PDF an unsere Steuerberater weitergibst. DOK24 sammelt und sortiert dabei, es beurteilt nicht: Anteile, Quoten und die Frage, was als Werbungskosten gilt, bleiben Sache unserer Steuerberater.
In 6 Minuten verstanden
Wofür braucht man DOK24? Welchen Schmerz löst die digitale Poststelle, und für wen? Kurz und locker im Podcast erklärt.
Bild: KI-erzeugt.
Fang mit dem Stapel an, der gerade vor dir liegt.
Konto anlegen, erstes Dokument einreichen. Der erste Monat ist frei.